Son cualquier dato que permite identificar directa o indirectamente a cualquier persona física que se encuentre con vida. Esto quiere decir que la protección de datos no se aplica a las personas fallecidas ni a las personas jurídicas puesto que carecen de los mismos.

Es aquel que adopta y ejecuta las medidas técnicas y organizativas en su organización o entidad para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación de protección de datos personales (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE Reglamento general de protección de datos).

Es la persona respecto de cuyos datos personales se está haciendo tratamiento por parte de una entidad.

• El Responsable estará obligado a facilitar la información sobre el tratamiento de los datos efectuado al Interesado. 
• El Responsable estará obligado a facilitar la información para que el Interesado pueda efectuar los requerimientos que en defensa de sus derechos considere oportuno. 
• El responsable estará obligado a facilitar cumplida contestación a los requerimientos efectuados por el Interesado.

Es la figura prevista en la legislación para ciertos casos en los que el responsable precisa asesoramiento y control profesional e intermediación adecuada con la Agencia de control, es decir, la Agencia Española de Protección de Datos.

Es la persona que en virtud del contrato con el responsable ejecuta las medidas técnicas y organizativas necesarias para dar cumplimiento a la legislación de protección de datos personales por cuenta de este, el responsable.

Es importante distinguir el concepto de tratamiento de una actividad, por ejemplo, la adopción de las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la difusión incontrolada de datos a través de la actividad propia del responsable y la actividad en la que consiste el tratamiento que es la explicación del contenido en que consiste cada una de esas medidas.

La ley reconoce dos vías para que usted pueda acceder al conocimiento de esta cuestión. A través de la obligación de información que tiene la empresa y a través del derecho de acceso que usted tiene a esa información.

Sí, usted tiene derecho a además de que se le informe y acceder a la información, a los siguientes:

• Derecho a la rectificación de los datos incorrectos.
• Derecho de supresión o derecho al olvido.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a la limitación en el tratamiento de sus datos.

• Derecho de oposición.
• Derechos especiales en el caso de tratamiento automatizado de sus datos personales.

Son varias instancias a las que usted tiene derecho acudir y de las cuales tiene derecho a ser informado pormenorizadamente. En este sentido, cabe destacar las vías legales siguientes:

• Antes de interponer una reclamación ante la autoridad de control competente en relación a los derechos reconocidos al interesado, es necesario dirigirse al responsable, encargado o delegado de protección de datos por un medio que permita acreditarlo.
• Si el responsable no ha respondido en el plazo establecido o si el interesado considera que la respuesta no ha sido adecuada, cabe interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente y, finalmente, también se reconoce el derecho a interponer.
• Acción judicial, recurso administrativo o extrajudicial.

ResguardaPD pone a su disposición un procedimiento informático seguro, ágil y gratuito en función del cual usted puede acceder a toda la información relativa a su tratamiento de datos. Además, si la notificación de dicha información no existiese siempre podría usted requerirla a través del programa mediante un sencillo procedimiento de acceso al mismo. Una de las características más importantes en ResguardaPD es la posibilidad de dirigir sus reclamaciones directamente al responsable del tratamiento de la entidad y obtener respuesta a través del mismo canal. A través de ResguardaPD, queda en todo caso explícita la entidad del responsable o delegado del tratamiento de datos y en caso de no hallar solución siempre podrá acudir en defensa de sus derechos a la Autoridad judicial o administrativa correspondiente. El seguimiento a través de ResguardaPD del tratamiento de los datos personales que le conciernen es constante, sencillo y gratuito. Simplemente accediendo al lugar  exclusivamente reservado a usted en ResguardaPD podría visualizar el contenido de todo cuanto le afecta y realizar las preguntas que considere convenientes.

Sí, tiene usted derecho a conocer todo el procedimiento desde el origen de la toma de sus datos hasta la finalidad a la que van a ser destinados, incluso si ese destino es el de organizaciones internacionales o terceros países extranjeros.

Un sistema de archivo electrónico documental digital que viene a completar el círculo de seguridad en la custodia de los documentos digitales. Es decir, almacena y garantiza los documentos de alto nivel de privacidad frente a terceros a través de la firma electrónica. Esta permite la perdurabilidad del documento al constar alojado en diferentes servidores en diferentes partes del mundo.

La nube es unilateral (sólo cabe adherirse a condiciones impuestas): Resguarda garantiza la satisfacción de las necesidades particulares en cada caso a través de contrato.

La nube es difusa (no se sabe dónde esta la información): Resguarda ofrece información puntual de los servidores que contienen la información archivada, del estado de la documentación y de cualquier circunstancia que pueda ser de interés del depositante.

La nube es inestable (hay incertidumbre de futuro): Resguarda tiene un principio para ambas partes pero el final es potestativo del cliente.

La nube es confusa (en realidad no se sabe cual es la figura jurídica reguladora): Resguarda es una estructura tecnológica de carácter jurídico pleno.

La nube es rígida (dificulta mucho el paso a otros sistemas): Resguarda mantiene en todo momento a disposición del depositante, la documentación archivada, en las condiciones adecuadas para que pueda disponer y operar con ella a su voluntad.

La nube es informal (no hay contrato ni responsabilidad): Resguarda consiste en un contrato formal que se celebra libremente entre partes, adaptado a cada supuesto y donde constan específicamente declarados los derechos y obligaciones de las partes.

Todo documento electrónico ha de materializarse en un formato informático determinado (Word, PDF, JPG, etc.) para ser comprendido por el ser humano. Con el paso de los años los formatos se actualizan y cambian de tal modo que ya hoy en día existen determinados archivos de cierta antigüedad cuyos usuarios tienen dificultades verdaderamente importantes en cuanto a su lectura y comprensión. En un sistema de archivo electrónico como el que hemos diseñado, los formatos, comerciales y no comerciales, son constantemente actualizados a los últimos que vayan apareciendo, sin perjuicio de que además, en la adopción de una de las varias medidas de extraordinaria seguridad con las que Resguarda cuenta, seamos capaces de crear un formato documental propio y exclusivo puesto a disposición de nuestros clientes. Obviamente no existe riesgo de desactualización. La seguridad entonces, en este aspecto, vuelve a ser completa.